Virtual Assistant (VA) (w/m/d)

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Virtual Assistant (VA) (w/m/d)

Stellen-ID: 715649

für Studierende

2-20 Stunden pro Woche, flexibel gestaltbar

remote (Home-Office)

Warum Freunde und Helfer:

Als deutscher Marktführer für Repetitorien im Bereich der Wirtschaftswissenschaften streben wir danach, unsere Bekanntheit weiter auszubauen. Wir bieten engagierten Studierenden wie dir die Möglichkeit, Teil unseres Teams zu werden – und das direkt aus dem Home-Office.
Bei Freunde und Helfer bekommst du die Chance, wichtige Berufserfahrungen während deines Studiums zu sammeln. Unsere flexiblen Arbeitszeiten und Home-Office-Optionen sind perfekt auf den Studienalltag abgestimmt und unterstützen dich dabei, sowohl akademisch als auch beruflich erfolgreich zu sein. Durch unsere vielfältigen Aufgabenbereiche erhältst du nicht nur praktische Erfahrungen, sondern auch Einblicke in verschiedene Aspekte der Unternehmenswelt, die deine Fähigkeiten für zukünftige Karrierechancen schärfen.

Das bieten wir dir:

  • Einarbeitung: Du wirst umfassend eingearbeitet und hast einen festen Ansprechpartner.
  • Sicheres Arbeitsumfeld: Wir legen großen Wert auf gegenseitige Wertschätzung.
  • Flexibilität und Selbstständigkeit: Große Flexibilität in der Arbeitsgestaltung, perfekt abgestimmt auf dein Studium.
  • Praktische Erfahrung: Sammle wertvolle Arbeitserfahrung, die dir auch nach dem Studium bei der Jobsuche hilft.
  • Arbeitsort: Du arbeitest komfortabel vom Home-Office aus.
  • Unternehmensnetzwerk: Zugang zu einem breiten Netzwerk mit Möglichkeiten für eine langfristige Karriereperspektive.

Hauptverantwortlichkeiten:

  • Dokumentation von Kursanmeldungen
  • Versand von Zugangsdaten unserer Kurse via E-Mail
  • Koordination von Kursterminen
  • Anpassung von Flyern und Werbebroschüren via Photoshop (Vorkenntnisse in Photoshop sind nicht nötig, da du ausgiebig eingearbeitet wirst)
  • Administration von WhatsApp-Gruppen und WhatsApp-Communities (nicht mit dem eigenen Handy, sondern mit dem Firmenhandy)
  • Übertragung von Terminen in Google Calendar
  • Erstellung von Terminplänen
  • Versand von digitalen Newslettern
  • Internet-Recherche zu Prüfungen und Semesterterminen

Das erwarten wir von dir:

  • Studium: Du bist in einen Bachelor- oder Master-Studiengang eingeschrieben.
  • Intellektuelle Neugier: Du bist smart und kannst dich schnell in neue Aufgabenbereiche hineindenken.
  • Problemlösungskompetenz: Fähigkeit, eigenständig Lösungen für auftretende Herausforderungen zu finden.
  • Zuverlässigkeit: Einhaltung von Fristen und verantwortungsvoller Umgang mit vertraulichen Informationen.
  • Detailorientierung: Genauigkeit in der Ausführung von Aufgaben, besonders bei der Dokumentation und Datenpflege.
  • Effektive Kommunikation: Fähigkeit, Ideen klar und verständlich zu vermitteln, sowohl schriftlich als auch mündlich. Wir schätzen Vielfalt in Sprache und Ausdruck und ermutigen Bewerberinnen und Bewerber, die in der Lage sind, sich effektiv in interkulturellen Umgebungen zu bewegen.
  • Organisationstalent: Effizientes Management von mehreren Aufgaben und Prioritäten.

Key Facts:

Art der Beschätigung:Werkstudent, Minijob oder auf Honorarbasis
Arbeitsort:Home-Office
Arbeitszeiten:Umfang: 2-20 Stunden pro Woche, flexibel gestaltbar.
Überstunden können angesammelt werden, die in den Prüfungsphasen abgebaut werden können.
Vergütung:Attraktive Vergütung bestehend aus einem Grundgehalt plus Leistungsbonus.
Startdatum:Flexibler Beginn, vorzugsweise zum Monatsanfang.
Weitere Informationen:Die Tätigkeit ist mit dem Bezug von BAföG vereinbar.

Bewerbung